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PROCEDIMIENTO |
| Asesorar la Elaboración y Ajustes del Proyecto Educativo Institucional PEI | |
| Versión 1 | |
| Código GEM-CAE-PR-005 |
| Proceso Gestión de la Calidad Educativa | Estado Vigente |
| 1. OBJETIVO | ||||||||||||
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| 2. ALCANCE | ||||||||||||
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| 3. RESPONSABLE | |||
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| 4. CONDICIONES GENERALES | ||||||||||||
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| 5. DEFINICIONES |
| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA | ||
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| 7. DESARROLLO |
| QUÉ SE HACE | QUIÉN LO HACE | REGISTRO | CÓMO LO HACE |
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| Revisar los lineamientos y normatividad vigente que rigen el proceso de elaboración del Proyecto Educativo Institucional | - Profesional Universitario del PEI |
Documento con la normatividad vigente para la elaboración y actualización de los PEI. |
El Profesional universitario de seguimiento al PEI de la unidad de calidad de la SEM, revisa y analiza los lineamientos, normatividad, directrices y guías metodológicas actuales, sobre cada uno de los componentes del Proyecto Educativo Institucional que deben tener las Instituciones Educativas, así como las políticas de calidad educativa determinadas por el MEN y las metas del plan de desarrollo vigente, con el propósito de establecer las necesidades de acompañamiento y brindar asistencia técnica oportuna y pertinente a las Instituciones Educativas del Municipio. |
| Diagnosticar y clasificar el estado de avance del PEI de las I.E. a partir de cada uno de sus componentes. | - Profesional Universitario del PEI |
Proyectos Educativos Institucionales de las IE Oficiales y no oficiales |
El Profesional universitario de seguimiento al PEI de la unidad de calidad de la SEM, analiza con base en las herramientas establecidas para tal fin, cada uno de los componentes descritos en el PEI, teniendo en cuenta que estén alineados con las políticas actuales de calidad del MEN y del ente territorial y de acuerdo al contexto institucional; determinando con ello la clasificación de las I.E (iniciado 1, pertinencia 2, apropiación 3 y mejora continua 4) para ser priorizadas en el plan de asistencia técnica y tener en cuenta aquellas que lo soliciten. |
| Asesorar a las IE en la de construcción del PEI que aún no cuentan con licencia de funcionamiento | - Profesional Universitario del PEI |
Listas de chequeo Proyecto educativo institucional Actas de reunión Evaluación de asesorías |
El profesional universitario de seguimiento al PEI de la unidad de calidad de la SEM, previa verificación de requisitos básicos legales de funcionamiento realizados desde el área de inspección y vigilancia acompaña y asesora las IE nuevas que soliciten licencia funcionamiento, con el fin de emitir el concepto respectivo que evalúa la calidad del proyecto; dicho concepto es enviado al procedimiento aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento de carácter oficial de los establecimientos educativos. |
| Priorización, diseño y ejecución de las asistencias técnicas a las I.E. | - |
Cronograma IE priorizados para asistencia técnica Listas de chequeo Proyecto educativo institucional Evaluación de asesoría Aplicativo semáforo |
El Profesional Universitario de Seguimiento al PEI de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, desarrolla el plan de asistencia técnica a las I.E priorizadas, con base en el estado de avance de cada uno de los componentes del PEI, además de las I.E que la soliciten, para lo cual deberá tener en cuenta: Identificar la pertinencia del Proyecto Educativo Institucional, identificando que el horizonte institucional, el enfoque y el modelo, sean congruentes con las necesidades y fortalezas institucionales. Identificar la coherencia de los componentes: directivo, administrativo, académico, comunidad y plan de estudios y que estén alineados a las políticas educativas de calidad del orden nacional y regional. Emitir concepto de retroalimentación a través de observaciones y sugerencias que les permita a las IE adelantar acciones de mejoramiento. Establecer las condiciones para la elaboración del plan de mejoramiento de las I.E asistidas. Hacer seguimiento a las acciones de acompañamiento y asesoría del PEI de las Instituciones Educativas oficiales y no oficiales. |
| Verificación y seguimiento al plan de mejoramiento del PEI | - Profesional Universitario del PEI |
Actas de reunión general Evaluación de asesorías Listas de chequeo Proyecto educativo institucional Aplicativo semáforo Planes de mejoramiento |
El Profesional Universitario de Seguimiento al PEI de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, verifica y hace seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos en el plan de mejoramiento desarrollado por las I.E. en el aplicativo diseñado para tal fin teniendo en cuenta: La veracidad, consistencia y pertinencia de la información presentada. Que se cumplan las actividades programadas y los compromisos asumidos en la asistencia técnica. Plantear acciones correctivas en el caso de incumplimiento de acciones en el plan de mejoramiento y realizar una nueva visita si es el caso. |
| Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica | - Profesional Universitario del PEI |
Consolidado de evaluación de asistencias técnicas |
El profesional universitario de Seguimiento al PEI de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa que la IE haya desarrollado la evaluación de la asistencia técnica, con el fin de consolidar y analizar la información de los datos recolectados y ser entregados al líder de la Unidad de Calidad para verificar la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos planteados. |
| Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a IE | - Profesional Líder de la Unidad de Calidad |
Consolidado de evaluación de asistencias técnicas |
El líder de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación revisa periódicamente que las actividades de asistencia técnica programadas para acompañamiento en la elaboración, ajustes o modificación de los PEI de las IE, se hayan desarrollado a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. |
| Reportar IE al área de inspección y vigilancia por indicios de irregularidades | - Profesional Universitario del PEI |
Oficio dirigido al Área de Inspección y Vigilancia de la SEM |
El profesional universitario de Seguimiento al PEI de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educa, anualmente reporta al procedimiento aplicación de régimen sancionatorio, las IE que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, identificando las IE que, luego de la asistencia técnica, no cumpla las normas u orientaciones en dicho aspecto y por lo tanto deben ser incluidas en el plan operativo anual de inspección y vigilancia –POAIV-. |
| Generar información para el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADISTICO | - Profesional Universitario del PEI |
Documento de reporte del estado de avance del PEI de los EE |
El Profesional Universitario de Seguimiento al PEI de la Unidad de Calidad de la SEM, consolida el análisis de los resultados de avance de los PEI (iniciado, pertinencia, apropiación y mejora continua), que sirva de insumo para ser enviada al procedimiento análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADISTICO, liderado por el área de planeación. |
| 8. CONTENIDO |
| LISTA DE VERSIONES | |||
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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